Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous l'autorité du Secrétaire général, en lien avec son représentant, et en relation avec l'équipe des permanents du territoire régional, le/la assistant(e) de territoire a pour mission : Le suivi administratif des activités de la région : - assurer le suivi administratif des formations et gestion des inscriptions stagiaires ; - participer à l'organisation administrative des activités à partir de la planification des journées de formation, préparation des documents de sessions, convocations ; - traiter les retours des dossiers de formations (p. ex. saisie dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité) et mises à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi - suivi comptables des bourses, financements et paiements des formations - assurer l'accueil téléphonique et physique Les relations avec les usagers et les bénéficiaires, la recherche de partenaires : - renseigner et orienter les personnes sur les activités et services de l'association ; - participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports divers... - lien avec les partenaires dans le cadre des actions éducatives. La promotion des actions organisées par le territoire : - Participer[...]
